Onbegrijpelijke RSZ-opmerkingen
U krijgt foutcodes terug — maar geen uitleg, geen actie.
Compliance-monitoring
Is uw Check In and Out at Work-registratie écht in orde?
CIAO Connect, compliance-monitoring voor Check In and Out at Work, controleert continu al uw aanwezigheidsregistraties bij de RSZ — en vertelt u precies wat u moet doen als er iets misloopt.
Zie binnen 15 minuten welke Check In/Out-registraties fouten bevatten — ook die van uw onderaannemers.
- Resultaat in 15 minuten
- EU-gehost, GDPR-conform
- Werkt naast uw bestaande tijdsregistratie
01 Het probleem
Herkenbaar?
Handmatig controleren
Iemand van uw backoffice vergelijkt registraties met de RSZ-portalen. Elke week opnieuw.
Aansprakelijk voor onderaannemers
Fouten van anderen in uw keten worden uw probleem — zonder dat u ze ziet aankomen.
Wie moet registreren, is niet altijd wie de fout maakt. Maar wie aansprakelijk is, moet het wél kunnen aantonen.
02 Hoe het werkt
Vandaag gestart, vandaag inzicht
-
Meld u aan
Bedrijfsgegevens, e-mail, klaar. Geen demo-afspraak, geen implementatietraject.
-
Verbind met de RSZ
De begeleide wizard regelt certificaat en verbinding; laad uw AVW-nummers in bulk.
-
Zie uw dashboard
CIAO Connect haalt 60 dagen historiek op en toont meteen wat OK is en wat niet.
Van aanmelding tot uw eerste dashboard: 15 minuten.
03 Wat CIAO Connect doet
Bewaken. Verklaren. Oplossen. Aantonen.
Continue bewaking, drie invalshoeken
Per werknemer, per AVW-contract en per werkgever: alles staat continu op OK of Niet-OK, met de exacte overheidscode erbij. Configuratiefouten en gebruiksfouten netjes gescheiden — zo ziet u meteen of u een instellingsprobleem of een werkvloerprobleem heeft.
Klare taal in plaats van foutcodes
Elke RSZ-code krijgt een uitleg in het Nederlands, Frans of Engels: wat er gebeurde (oorzaak), wat u doet (actie) — en een kant-en-klare e-mail met alle gegevens al ingevuld.
Van vaststelling naar aantoonbare actie
Verstuur de melding rechtstreeks naar werknemer, werkgever of hoofdaannemer in de gewenste taal en met duidelijke acties om de fout in de toekomst te vermijden. Registreer wat u deed. Zo bouwt u een gedocumenteerd spoor van zorgvuldigheid op — geen detectie zonder opvolging.
Werkt met wat u al heeft
Registreert u met een andere prikklok of rechtstreeks bij de RSZ? CIAO Connect leest ook registraties in die andere systemen indienden — één beeld, geen migratie.
04 Voor hoofdaannemers
Hoofdaannemer? Leg de verplichting waar ze hoort.
Op uw AVW-contracten ziet u ook de registraties van uw onderaannemers, naast die van uw eigen mensen — met dezelfde OK/Niet-OK-status en dezelfde uitleg per code.
Bij een vaststelling verstuurt u de melding vanuit CIAO Connect rechtstreeks naar de betrokken onderaannemer, en het platform legt vast wat u verstuurde en wanneer. Een hercontrole bevestigt of het is opgelost. Zo toont u per datum wat u vaststelde, wie u verwittigde en wanneer het in orde kwam.
05 Onder de motorkap
Elke foutcode, verklaard
Elke CIaO-foutcode in klare taal — dezelfde uitleg die u in het product krijgt: wat de code betekent, waarom ze verschijnt en hoe u ze oplost.
Liever niet inloggen? Ontvang de compliance-samenvatting per e-mail, in uw ritme.
07 Vertrouwen & beveiliging
Gebouwd zoals een compliance-product hoort
- EU-datahosting
- GDPR-conform
- Versleutelde RSZ-certificaten (AES-256-GCM)
- Volledige audit trail
- Rollen en rechten voor veilig delegeren
08 Veelgestelde vragen
Rechttoe rechtaan beantwoord
Wat is Check In and Out at Work (CIAO)?
Check In and Out at Work is de verplichting van de RSZ om de aanwezigheid van werknemers op de werkplek in realtime te registreren, tegen een aangemeld werkcontract (AVW). Ze geldt vandaag onder meer voor de schoonmaaksector.
Werkt CIAO Connect samen met mijn bestaande tijdsregistratie?
Ja. CIAO Connect leest ook registraties in die door andere systemen bij de RSZ werden ingediend, op dezelfde contracten. U hoeft niets te vervangen om volledig zicht te krijgen.
Hoe snel zie ik resultaat?
Binnen 15 minuten. Na aanmelding en de RSZ-verbinding haalt CIAO Connect 60 dagen historiek op en toont meteen uw eerste volledige compliance-dashboard.
Wat kost het?
U betaalt met prepaid credits, enkel voor verbruik: 6 credits per opgevolgde werknemer per maand en 10 credits per AVW-contract per maand, aan € 1 per credit. Geen vaste maandbijdrage, geen contract om te starten.
Waar staan mijn gegevens?
In de EU. Het platform is GDPR-conform opgezet, met versleutelde certificaten en een volledige audit trail.
Meer weten? Bekijk alle veelgestelde vragen over CIaO.
Laatst geverifieerd:
Start gratis. Bekijk uw resultaat in 15 minuten.
Check gratis uw RSZ-registraties
Zie binnen 15 minuten welke Check In/Out-registraties fouten bevatten — ook die van uw onderaannemers.